Die G. Bee GmbH zeichnet sich durch verantwortungsvolles, faires und glaubwürdiges Handeln aus. Für uns ist ein rechtskonformes Verhalten selbstverständlich, daher dulden wir keine Gesetzeswidrigkeiten - weder in unserem Unternehmen noch in der Zusammenarbeit mit Dritten.

Wir möchten daher alle Mitarbeitenden und Geschäftspartner ermutigen, mögliche Verstöße gegen Gesetze zu melden. Hinweise melden können Sie entweder :

per E-Mail an hinweisgebermeldung@g-bee.de

oder telefonisch an unsere interne Meldestelle: 07141-9744-102

Aufgrund technischer Restriktionen können wir derzeit eine vollkommene Anonymität nicht gewährleisten. Nichtsdestotrotz können wir Ihnen versichern, dass Ihre Meldung sowie deren Inhalte vertraulich behandelt werden. Die G. Bee GmbH schützt Hinweisgeber vor Nachteilen, sofern die Meldung im guten Glauben erfolgt ist.

Sie sollten sich bewusst sein, dass wir Sie im Falle von Rückfragen zu Ihrer Meldung kontaktieren müssen, da wir auf Ihre Mithilfe angewiesen sind.

Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Hinweisgebung verantwortungsbewusst. Es darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Geben Sie uns deshalb nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind, und die hinweisrelevanten Anliegen, s.u. entsprechen.

Hinweisrelevante Anliegen:

…sind v.a. strafrechtlicher oder bußgeldrechtlicher Natur. Besondere Bedeutung haben für uns deshalb Hinweise zu folgenden Themen:

• Vermögens- und Eigentumsdelikte
• Wettbewerbsdelikte, darunter auch Interessenskonflikte
• Datenschutzverstöße
• Verstöße gegen Menschenrechte, Sozial- oder Umweltstandards
• Belästigung oder Diskriminierung
• Geldwäscheverdacht
• Sonstige schwerwiegende Rechtsverstöße

Datenschutz:

Die Meldung von Hinweisen ist freiwillig. Welche Daten durch uns verarbeitet werden hängt davon ab, welche Informationen Sie uns übermitteln. Regelmäßig verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, sofern Sie uns diese Angaben offenlegen.
• Ob Sie bei uns beschäftigt sind, wenn Sie uns dies mitteilen wollen.
• Je nach Ihrer Meldung die Namen von Personen und sonstige personenbezogene oder -beziehbare Daten.

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur durch unsere interne Meldestelle verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Jedoch kann es sein, dass wir Ihre übermittelten Daten an weitere Fachbereiche des Verantwortlichen weitergeben müssen, sofern dies zur Sachverhaltsaufklärung erforderlich ist. Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke bzw. zur abschließenden Bearbeitung der Meldung der Hinweise auf compliancerelevante Sachverhalte und im Rahmen der geltenden Gesetze erforderlich ist. Kriterien hierfür sind beispielsweise die Komplexität des Sachverhalts, die Dauer der Sachverhaltsaufklärung und der Gegenstand des Vorwurfs. Nach Zweckerfüllung werden die Daten gelöscht.

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die beim Verantwortlichen zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung zu. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.